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车辆管理实施细则

时间:2019-04-28 15:26:07  阅览数:685

阳泉市国有资本运营投资有限责任公司

车辆管理实施细则

为规范公司车辆管理,减少用车费用和提高车辆使用效率,本着安全、节约、有序、高效的原则,根据《公司公务用车管理办法》,结合我公司实际情况,特制定本实施细则。

第一条 本实施细则所指车辆指公司公务用车及经营业务用车。

第二条  车辆管理的内容包括车辆调度及驾驶员日常管理、车辆加油管理、车辆保养与维修、车辆费用及驾驶员证件年检、车辆档案管理等。

第三条  资产管理部负责公司除车辆调度以外的车辆管理工作。

第四条  公司车辆调度及驾驶员日常管理

(一)公司车辆配备专职司机,公务用车驾驶人员归综合办公室管理;业务用车驾驶人员归资产管理部管理。

(二)公司所属车辆实行“相对固定,灵活机动”的原则。公务用车原则上用于公司党政正职办理公务、调研督导、公务接待、商务洽谈等公务活动及履职需要;经营业务用车用于公司经营业务处理、安全检查、处置突发事件等业务工作。

(三)公司公务用车由综合办负责调派登记;经营业务用车由资产管理部负责调派登记。出车司机市内出车时填报“用车登记表”;长途出车时填报“(外出)派车单”。

(四)车辆驾驶员要承担公司安排的出车任务,不得借故不出车。

(五)车辆使用流程  

出车前,用车部门或人员要详细填写用车登记表或(外出)派车单,各部门负责人和分管领导签字批准后,交综合办或资产管理部登记存档备案。

(六)公司驾驶员出车补助采取与出勤和工作量相挂钩的原则。专职驾驶员出车补助按每月200元计算,长途出车补助按每天30元计算。

(七)驾驶人员负责对所驾驶的车辆进行日常维护。出车前要对车辆勤检查、勤维护,做到每日一洗,每日一检,确保车容整洁,车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。

(八)车辆执行公务后,一律回单位停放。未经批准不得在外过夜,否则产生的一切后果由驾驶人员承担全部责任。

(九)车辆停放时要服从门卫工作人员指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,并保持车头朝向一致。

(十)双休日、节假日车辆一律入库,未经总经理同意,任何人不得私自动用车辆。

(十一)车辆原则上要保证工作专用,未经总经理批准不能外借。否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。

第五条  车辆加油管理

(一)公司车辆加油实行报告登记制度,委派专人负责管理。相关人员要严格控制车辆运行费用,加油管理人员要切实加强车辆用油管理。

(二)车辆加油在资产管理部车辆主管人员监管下以加油卡为主,现金结算为辅的原则统一审报。

(三)车辆加油流程  车辆加油时,驾驶员要报告资产管理部车辆主管人员,由资产管理部主管指派专人陪同或授权驾驶员领取加油卡,到指定加油站加油。加油后相关人员及驾驶员要做好油卡结算工作,资产管理部车辆管理人员要对车辆加油情况进行实时登记。

(四)资产管理部加油管理人员要定期与相应车辆行驶公里数进行核对,准确计算并掌握每台车的油耗情况。

第六条  车辆的保养和维修管理

(一)公司车辆的保养和维修只能在本单位指定的厂家进行(因公出差等特殊情况除外)。

(二)资产管理部根据车辆行驶公里数进行定期保养并做好相关登记工作。

(三)车辆送修流程  车辆出现故障且驾驶人员无法自行排除的情况下,需经资产管理部车辆主管鉴定。确需维修时,驾驶人员要先在资产管理部进行车辆维修登记,并领取车辆维修通知单,由资产管理部经理审核,分管领导批准后,由资产管理部车辆主管人员会同驾驶员送修。

(四)维修费用由资产管理部定期进行结算。

(五)资产管理部车辆主管负责对维修项目和质量进行监督、检查。

第七条  公司车辆的证照由资产管理部指派专人按一车一档建立车辆档案进行管理。

第八条  公司车辆年审及车辆保险费支出等事项统一由资产管理部车辆主管负责管理。

  实施细则由公司资产管理部负责解释。

第十条  实施细则自2018年12月18日起实施。

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